【天极网IT新闻频道】据悉,近日中冶吉信健康产业有限公司携手致得软件,搭建智能文档管理平台,通过实现具有智能搜索、智能移动端、文件自动同步、权限把控、审批机制等先进功能的文档平台,助力中冶吉信实现无纸化智慧协同办公,赋能企业数字化转型、降本增效,全面提升核心竞争力。

    中国冶金科工集团有限公司(简称中冶集团)是中国特大型企业集团,是新中国最早一支钢铁工业建设力量,是中国钢铁工业的开拓者和主力军。1982年,经国务院批准正式成立中国冶金建设公司,隶属于冶金工业部。2008年12月,中冶集团发起设立中国冶金科工股份有限公司(简称中国中冶)。2009年9月,中国中冶在上海、香港两地成功上市,在“世界500强企业”排名中位居第290位,在ENR发布的“全球承包商250强”排名中位居第8位。

   据了解,作为中冶国际旗下公司,中冶吉信专注于医院建设与健康管理咨询。伴随企业的迅速发展,建筑类文档、CAD图纸文件日益增多,企业希望打造具有先进技术的文档管理平台,全面实现无纸化智慧办公,高效管理电子图纸资料,此次选择携手致得软件,主要基于致得在数据信息管理领域的专业口碑以及与诸多500强知名大企业的成功合作经验。

    此次致得为中冶吉信搭建文档管理系统,集互联网新技术、应用整合和平台接口技术等科技前沿的应用技术,以文档管理为核心,并采用多媒体管理、纸质文档数字化、安全防扩散泄露等多种应用与技术手段,使中冶吉信实现全程文件无缝管理,高效共享协同工作,为企业带来多方面的价值:

   1、无纸化智慧办公

   实现了文件集中分类存储、编辑整理、智能化分析等功能,保证了数据的统一性、规范性、准确性。电子图纸资料的流转自动化,可以实现多个工区及人员协同工作,方便各部门交流与共享。系统支持CAD工程图纸等各种类文件的在线预览更新,并且能增加关键字摘要,便于在海量资料中快速搜索。

   2、文件自动同步

   可双向进行自动化定时同步文件,可将客户端指定文件夹内的文件上传到系统下,也可将系统上的文件下载到指定客户端指定文件夹,大大节省上传下载时间,实现系统自动化,提高工作效率。

   3、工作流引擎

   轻松掌控文件的流转、借阅、审核、检查、删除等业务流程,实现了管理操作自动化、审批过程系统化、监控督办实时化。

   4、智能移动办公

   使用致得软件移动端,能够随时随地查阅签批文件,手写签名提升了文件签署的安全性与正规性,让领导的重要审批更加安全有效,手机消息提醒与快捷意见回复等功能,实现了快捷高效办公。

   5、智能检索

   系统支持条形码、二维码、关键字等多种搜索方式,方便快速搜索和查看电子资料,毫秒级搜索大大提升了工作效率。

   6、安全防线

   文件的下载加密、严格的登录限制、细密的权限划分、清晰的审计记录……多重防线保障了企业信息数据的安全。

   关于致得

   致得软件作为中国企业内容管理软件(ECM)的行业标杆,拥有多项软件著作权和国家专利,为企业构建合同全生命周期管控平台、智慧档案馆整体建设和企业内容管理平台(ECM),并根据客户存在的问题及需求量身定制匹配客户需求的解决方案,是行业领军品牌。成立十多年来,先后助力中国石油、中国核电、360、爱玛、海澜集团、中信银行、中国中车等国内外逾60个行业上万家政府企业用户实现了智慧管理与高效办公的信息化工作变革。